Control
valor ganado EVM
La
gestión de valor ganado EVM (Earned Value Management) es quizás uno de los
sistemas más importantes de la dirección de proyectos y la ves el menos
comprendido.
La
razón de por la cual se considera uno de los más importantes es porque permite
el seguimiento y control de los proyectos. Y es menos comprendida porque las
personas que usan el sistema lo vean más bien como una simple HERRAMIENTA y no
como el sistema que se representa.
Este
sistema brinda información en tres variables del proyecto con forme va
avanzando el mismo, las cuales son, el presupuesto, el valor ganado y el costo
real.
Tener
disponible la visualización la información del proyecto con forme va avanzando,
permite que el administrador o director del proyecto pueda tomar las decisiones
correspondientes para mitigar gastas en caso de ser necesario o bien para
motivar al equipo de trabajo por el bueno trabajo que ha realizado hasta el
momento.
Los
riegos del proyecto no quedan cubierto con la tecnología del EVM, pero esto se
puede complementar con otras herramientas para contralar el proyecto como lo es
el WBS, el Gantt o el diagrama de red.
Como
anteriormente se han mencionada las tres variables necesarias para el EVM, se
tiene que tener en claro de que trata cada una de estas.
Presupuesto: representa el costo previsto originalmente para la realización
de una tarea en un tiempo determinado y se determina sumando los costes de cada
una de las tareas finalizadas previas a la actividad actual.
Valor ganado: Hace referencia a todas las actividades que se han
completado exitosamente para el proyecto en un determinado tiempo.
Costo real: Se realiza la suma de recursos que se han gastado
hasta el momento para completar todas las tareas asignadas para la fecha.
Con estas
tres variables se pueden obtener la información de la variación del costo o
tiempo según sea el enfoque cuantitativo que se desee realizar
·
variación
= Valor ganado – Presupuesto
·
índice de
coste consumido = Valor ganado/Presupuesto
Referencias:
