El WBS o también conocido como Estructura Detallada
del Trabajo EDT, es una grande ayuda para los administradores de proyecto en general.
A continuación se dará una breve descripción de la forma correcta de un WBS.
El WBS presenta una forma de árbol invertido con la
raíz por lo general lleva el nombre del proyecto.
En los niveles inferiores del árbol lo que se puede llamar las ramas del árbol
se encuentran los entregables o hitos más relevantes para el proyecto, las
sub-ramas vienen a representar los entregables de la rama correspondiente y de
la misma manera para las sub-ramas de estas.
Para obtener una buena administración del proyecto,
el trabajo que se debe realizar para cumplir con la totalidad de cada
entregable, debe ser subdividido en paquetes de trabajo individuales “las hojas
del árbol” y que no sobrepasen de 35 paquetes o 40 horas de trabajo. Esto con
el fin de que el administrador del proyecto pueda manejar todo el alcance del
proyecto, sin llegar a un punto de estrés.
El WBS se puede ver como la forma gráfica del
alcance del proyecto, si no está en el WBS no se incluye en el proyecto.
Algunos consejos que se deben de tomar en cuenta a
la hora de realizar el WBS son los siguientes:
1.
Previo a realizar el WBS
se debe saber la respuestas a las siguientes preguntas:
1.1.
¿Qué se va a hacer?
1.2.
¿Quién va a hacerlo?
1.3.
¿Cuándo va a hacerlo?
1.4.
¿Cómo va a hacerlo?
1.5.
¿Dónde va a hacerlo?
2.
Identificar los
componentes tangibles más importantes del proyecto.
3.
Determinar el costo y la duración
del proyecto con desde un alto nivel de detalle.
4.
Revisar si cada entregable
está dentro del WBS y si este es claro.
5.
Unicidad en los elementos
del WBS.
6. Todos los entregables deben incluirse de manera
explícita en el WBS.
7. Todos los elementos de reporte importantes deben
formar parte del WBS.
Existen varias
herramientas para realizar los WBS a continuación se presentan algunas de ellas
y otros programas que pueden ayudar a los administradores de proyectos.
1-
Para dar seguimiento a las tareas del proyecto, Gantter es una aplicación para
administrar diagramas de gantt. Permite importar y exportar archivos de ms
project (y por tanto de WBS Tool) y que se integra totalmente con google docs.
3-
En el rubro de estimaciones, la aplicación Web project estimator es una
herramienta que permite a los diseñadores web y desarrolladores de sitios
estimar el tiempo.
4-
Para controlar los costos del proyecto la aplicación en
línea MyERP incluye manejo de la
contabilidad.
5- SAM es una
herramienta en línea para programación de reuniones.
Fermín de Rojas 2011. Qué es Work Breakdown
Structure (WBS). Recuperado el 17 de agosto de 2014 de http://spanishpmo.com/index.php/que-es-work-breakdown-structure-wbs/
El link el pdf. WBS
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