Trabajo en clase del Desayuno

 

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Método de Ruta Crítica

Método de Ruta Crítica

En la administración de proyectos es muy importante poder organizar las tareas con el respectivo tiempo de duración, ya sea tiempo estimado o tiempo real, para lograr determinar la fecha de cierre del proyecto.

Existen varias herramientas que ayudan a visualizar todas las tareas que se deben realizar en el proyecto, ya sea en un diagrama de red o en cualquier otra de las diversas formas de ver las tareas, como el WBS o una simple lista de tareas a realizar.

El diagrama de red trae varias ventajas como es lo poder visualizar cuales actividades se pueden hacer de forma paralela y cuales se tienen que hacerse en ejecución serial. Cuando las actividades se tienen relacionadas con el orden en que se van a ejecutar y poseen tiempo estimado o  real  de cada una de las actividades, se logra obtener la duración estimada o real de todo el proyecto.

El origen del método de ruta crítica se debe gracias a los aportes de los métodos PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) el primer método fue creado por la armada de los Estados Unidos en el año 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles.

El segundo método tiene origen en el mismo lugar y fecha del PERT, por un centro de investigación de operaciones, buscando el control y la optimización los costos mediante la planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

El método de la ruta crítica es un algoritmo que utiliza los tiempos reales o estimados de cada tarea y sigue la siguiente secuencia de pasos:

1.  Definir todas las actividades del proyecto
2. Asignar las relaciones entre todas las actividades.
3. Elaborar el diagrama de Red
4. Definir el tiempo de cada actividad.
5. Identificar la ruta crítica.
6. Utilizar el diagrama elaborado en el punto 3 para administrar el tiempo del proyecto junto con la ruta crítica.

El método de ruta crítica es un proceso administrativo, donde están involucrados todos los componentes del proyecto y se presente en una balanza donde por un lado está el tiempo crítico y al otro extremo el costo óptimo.

A pesar de ser un método administrativo, se puede aplicar en diversos campos, esto por no decir que en todos. Algunos de los más comunes serian: construcción, estudios económicos, planeación de carreras universitarias, censos de población, estudios técnicos, etc.

Entre las principales ventajas del método de ruta crítica se presenta la elaboración de una imagen que resume todo el documento, esto permite ver todas las actividades de un proyecto, ver cuáles son aquellas actividades que se prestan para “jugar” un poco con tiempos de ejecución, saber si se va cumpliendo con el tiempo establecido o si se necesita tomar alguna decisión para lograr el objetivo en el tiempo acordado y muchas otras ventajas.

Existen varios programas que con los cuales se puede realzar los diagramas de red para lograr visualizar la ruta crítica de un proyecto, a continuación se presentan algunas de las más usadas actualmente:

·         Gantter

·         microsoft Project

·         PERT

Referencias Bibliográficas:

Autor descocido, Fecha desconocida. RUTA CRITICA. Recuperado el 25 de agosto de 2014 de http://andradeivan.com/wp-content/uploads/2012/04/El-M%C3%A9todo-de-la-Ruta-Cr%C3%ADtica.pdf

Lus Mariela Espinal Torres 2013. Método de Ruta Crítica – CPM (Critical Path Method). Recuperado el 25 de agosto de 2014 de http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/04/14/metodo-de-ruta-critica-cpm-critical-path-method/

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Work Breakdown Structure WBS

El WBS o también conocido como Estructura Detallada del Trabajo EDT, es una grande ayuda para los administradores de proyecto en general. A continuación se dará una breve descripción de la forma correcta de un WBS.

El WBS presenta una forma de árbol invertido con la raíz  por lo general lleva el nombre del proyecto. En los niveles inferiores del árbol lo que se puede llamar las ramas del árbol se encuentran los entregables o hitos más relevantes para el proyecto, las sub-ramas vienen a representar los entregables de la rama correspondiente y de la misma manera para las sub-ramas de estas.

Para obtener una buena administración del proyecto, el trabajo que se debe realizar para cumplir con la totalidad de cada entregable, debe ser subdividido en paquetes de trabajo individuales “las hojas del árbol” y que no sobrepasen de 35 paquetes o 40 horas de trabajo. Esto con el fin de que el administrador del proyecto pueda manejar todo el alcance del proyecto, sin llegar a un punto de estrés.

El WBS se puede ver como la forma gráfica del alcance del proyecto, si no está en el WBS no se incluye en el proyecto.

Algunos consejos que se deben de tomar en cuenta a la hora de realizar el WBS son los siguientes:

1.    Previo a realizar el WBS se debe saber la respuestas a las siguientes preguntas:

1.1. ¿Qué se va a hacer?

1.2. ¿Quién va a hacerlo?

1.3. ¿Cuándo va a hacerlo?

1.4. ¿Cómo va a hacerlo?

1.5. ¿Dónde va a hacerlo?

2.    Identificar los componentes tangibles más importantes del proyecto.

3.    Determinar el costo y la duración del proyecto con desde un alto nivel de detalle.

4.    Revisar si cada entregable está dentro del WBS y si este es claro.

5.    Unicidad en los elementos del WBS.

6.    Todos los entregables deben incluirse de manera explícita en el WBS.

7.    Todos los elementos de reporte importantes deben formar parte del WBS.

Existen varias herramientas para realizar los WBS a continuación se presentan algunas de ellas y otros programas que pueden ayudar a los administradores de proyectos.

1-    Para dar seguimiento a las tareas del proyecto, Gantter es una aplicación para administrar diagramas de gantt. Permite importar y exportar archivos de ms project (y por tanto de WBS Tool) y que se integra totalmente con google docs.

2-    Para reportar el avance del proyecto se puede usar Milestone tracker. 

3-    En el rubro de estimaciones, la aplicación Web project estimator es una herramienta que permite a los diseñadores web y desarrolladores de sitios estimar el tiempo.      

4-    Para controlar los costos del proyecto la aplicación en línea MyERP incluye manejo de la contabilidad.

5-    SAM es una herramienta  en línea para programación de reuniones.

Fermín de Rojas 2011. Qué es Work Breakdown Structure (WBS). Recuperado el 17 de agosto de 2014 de http://spanishpmo.com/index.php/que-es-work-breakdown-structure-wbs/

El link el pdf. WBS