lunes, 27 de octubre de 2014
lunes, 20 de octubre de 2014
lunes, 13 de octubre de 2014
lunes, 29 de septiembre de 2014
EVM
Control
valor ganado EVM
La
gestión de valor ganado EVM (Earned Value Management) es quizás uno de los
sistemas más importantes de la dirección de proyectos y la ves el menos
comprendido.
La
razón de por la cual se considera uno de los más importantes es porque permite
el seguimiento y control de los proyectos. Y es menos comprendida porque las
personas que usan el sistema lo vean más bien como una simple HERRAMIENTA y no
como el sistema que se representa.
Este
sistema brinda información en tres variables del proyecto con forme va
avanzando el mismo, las cuales son, el presupuesto, el valor ganado y el costo
real.
Tener
disponible la visualización la información del proyecto con forme va avanzando,
permite que el administrador o director del proyecto pueda tomar las decisiones
correspondientes para mitigar gastas en caso de ser necesario o bien para
motivar al equipo de trabajo por el bueno trabajo que ha realizado hasta el
momento.
Los
riegos del proyecto no quedan cubierto con la tecnología del EVM, pero esto se
puede complementar con otras herramientas para contralar el proyecto como lo es
el WBS, el Gantt o el diagrama de red.
Como
anteriormente se han mencionada las tres variables necesarias para el EVM, se
tiene que tener en claro de que trata cada una de estas.
Presupuesto: representa el costo previsto originalmente para la realización
de una tarea en un tiempo determinado y se determina sumando los costes de cada
una de las tareas finalizadas previas a la actividad actual.
Valor ganado: Hace referencia a todas las actividades que se han
completado exitosamente para el proyecto en un determinado tiempo.
Costo real: Se realiza la suma de recursos que se han gastado
hasta el momento para completar todas las tareas asignadas para la fecha.
Con estas
tres variables se pueden obtener la información de la variación del costo o
tiempo según sea el enfoque cuantitativo que se desee realizar
·
variación
= Valor ganado – Presupuesto
·
índice de
coste consumido = Valor ganado/Presupuesto
Referencias:
Gestión del Valor Ganado (EVM). 10 jun 2013. Rafael Casero Escamilla. Recuperado el 29 de septiembre de 2014 de http://www.eoi.es/blogs/meerron/2013/06/10/gestion-del-valor-ganado-evm/
lunes, 22 de septiembre de 2014
Contol del Cambio
Control de Cambio
Durante la realización de un
proyecto es muy común que se presenten cambios de los requerimientos del mismo.
Estos cambios pueden ser solicitados por el patrocinador del proyecto, por los
usuarios o bien por el equipo de trabajo al darse cuenta que dé se puede
mejorar la aplicación.
Los cambios se pueden
presentar en cualquier etapa del proyecto, desde la etapa de inicialización,
donde el impacto con respecto al costo y al tiempo es menor, hasta la etapa de finalización.
Pero también los cambio de presentan en proyectos ya finalizados.
Los cambios de un proyecto nunca
se deben de tomar con otra “simple” actividad que se tiene que realizar en el
proyecto, sino como una de las más importantes actividades que se deben de
realizar sin importar la etapa en donde se encuentre. Puede que ese cambio sea
parte fundamental de alguna de las siguientes etapas.
Un cambio se puede presentar
por las razones mencionadas anteriormente, pero siempre se deben de tener en
cuenta de la aprobación de dos entes fundamentales en cada proyecto, el cliente o patrocinador y el administrador
de proyecto. Por ejemplo, si el cambio es solicitado por el cliente, el
administrador del proyecto tiene que calcular el impacto de realizar el cambio
solicitado y comunicarle al cliente el costo adicional del mismo.
Para formalizar los acuerdos
entre los dos entes fundamentales, se tienen que realizar varios documentos
donde se detalla el cambio que se desea realizar y la aprobación de ambas
partes.
A continuación se presentan los
contenidos de los reportes que se puede presentar cuando se pretende realizar un
cambio.
Cuando el cliente desea
presentar un cambio en el sistema se debe de general el reporte de Solicitud de cambio con el siguiente
contenido.
Solicitud
de cambio
|
Nivel de Urgencia:
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Fecha:
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Solicitante /
Cargo:
|
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Importancia del
Cambio:
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Descripción del
Cambio:
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Cuando el cambio es
solicitado por que salió a la luz un error o anomalía, se debe presentar el
siguiente formulario.
Solicitud
de Corrección
|
Grado de importancia
:
|
|
Fecha:
|
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|
Responsable del
reporte:
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Circunstancias que
producen el error:
|
|||
|
Frecuencia del error:
|
|||
Existen otros reportes que se
pueden y/o deben de presentar, los cuales se enlistan a continuación, y se
presentara el contenido solamente del último.
·
Priorización de atención.
·
Análisis de impacto.
·
Propuesta de cambio.
·
Actualización al cronograma.
·
Aprobación.
El reporte de aprobación
indica que el cambio fue o no aprobado, debe contar con el siguiente contenido.
Aprobación
|
Fecha:
|
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|
Nombre del aprobador
funcional:
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Firma:
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Nombre del aprobador
técnico:
|
Firma
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